Hledáme stálého spolupracovníka na pozici ADMINISTRÁTOR / ADMINISTRÁTORKA na částečný úvazek s flexibilní pracovní dobou

Vloženo14. 04. 2021

Hledáme stálého spolupracovníka na pozici ADMINISTRÁTOR / ADMINISTRÁTORKA na přibližně poloviční úvazek s flexibilní pracovní dobou. Zájemce žádáme o zaslání životopisu a stručného motivačního dopisu v rozsahu cca 1 200 znaků na info@pestujprostor.cz, a to do 30. dubna 2021. Vybrané kandidáty pozveme v prvních dvou květnových týdnech na ústní pohovor a případně i praktickou zkoušku. Děkujeme a těšíme se na spolupráci!

Náplň práce:
− zajištění chodu kanceláře
− administrativní zajištění projektů, příprava smluv, objednávek, ad.
− udržování přehledu o průběhu realizace projektů spolku
− administrace grantů – kontrola termínů, podmínek, příprava žádostí a zpráv
− příprava podkladů pro účetnictví, provádění a evidování plateb
− komunikace s úřady a vedení evidence závazků
− spolupráce na propagaci, příprava podkladů pro PR, grafiku
− rozesílání newsletterů a tiskových zpráv, správa webu, archivace záznamů
− nárazově také spolupráce na přípravě, technickém zajištění a koordinaci projektů

Požadavky:
− bezúhonnost
− dostatečná zkušenost v oblasti administrativy a alespoň základů účetnictví
− uživatelská znalost PC, Word, Excel, google dokumentů a dalších běžných programů
− flexibilita při řešení neplánovaných situací
− zájem o dlouhodobou spolupráci v dané oblasti
− místo výkonu práce Plzeň (kancelář v DEPO2015, Presslova 14), dle domluvy částečně možná i práce z domova
− aktivní znalost anglického a/nebo německého jazyka výhodou
− preferujeme ŽL

Profil:
− „administrativní typ“ = administrativa zájemce naplňuje, nachází v ní uspokojení a chce se jí věnovat dlouhodobě
− zodpovědnost, samostatnost
− pečlivost, systematičnost, schopnost dobře si zorganizovat práci
− kreativita v nastavování a zlepšování administrativních procesů a systémů
− odpovídající pracovní nasazení a týmový duch

Nabízíme:
− dlouhodobou spolupráci na přínosných projektech v oblasti veřejného prostoru, architektury a participace
− náplň práce v rozsahu přibližně 0,5–0,6 úvazku (v některých obdobích roku i nižšího) s flexibilní pracovní dobou, konkrétní výše úvazku i nástup dle dohody (ideálně v květnu 2021)
− přátelský kolektiv a zajímavé týmové prostředí složené z architektů a dalších odborníků včetně externí spolupráce s lidmi z mnoha kreativních profesí
− odpovídající finanční ohodnocení